在日常办公和学习中，我们经常需要处理各种标准文件，比如报告、合同、公文等。这些文件不仅需要内容准确无误，还需要符合一定的格式规范。其中，字体和字号的选择是影响文件美观性和可读性的重要因素之一。那么，究竟标准文件的字体字号应该是怎样的呢？

首先，从字体选择上来看，宋体和微软雅黑是两种最常见的选择。宋体作为传统印刷体，具有端庄稳重的特点，适合用于正式场合；而微软雅黑则更加现代简洁，适合需要体现时尚感的文档。对于正式的标准文件，推荐使用宋体，字号通常设定为四号或小四号。

其次，在字号方面，不同的文件类型有不同的要求。一般来说，正文部分的字号以四号（14磅）为宜，标题可以适当加大至三号（16磅）。如果文件内容较多且篇幅较长，则可以考虑将正文调整为小四号（12磅），以减少页面压力并提高阅读舒适度。

此外，还需注意行距与段落间距的设置。标准文件建议行距设为固定值25磅左右，这样既能保证文本之间的清晰度，又不会显得过于稀疏。同时，每个自然段之间应空一行，以便于读者快速区分段落层次。

最后，值得注意的是，不同行业或单位可能对字体字号有特定的要求，因此在制作具体文件时还需结合实际情况灵活调整。例如，某些法律文书可能会严格规定只能使用特定字体及字号，此时就需要严格按照相关规定执行。

综上所述，标准文件的字体字号并非固定不变，但总体原则是以清晰易读为核心目标。合理搭配字体与字号，并注重整体排版布局，才能让您的文件既专业又美观。