【知识产权管理规定】为加强企业对知识产权的保护与管理，提升企业的核心竞争力和创新能力，规范知识产权的申请、使用、维护及侵权应对等各个环节，特制定本《知识产权管理规定》。该规定适用于公司内部所有涉及知识产权相关工作的部门及人员。
一、总则
1. 适用范围
本规定适用于公司所有与知识产权相关的活动，包括但不限于专利、商标、著作权、商业秘密等。
2. 管理原则
- 坚持依法管理、科学规划、分类实施的原则；
- 强调预防为主、事后补救为辅的管理理念；
- 鼓励创新，保障员工的知识产权权益。
3. 职责分工
- 知识产权管理部门负责统筹管理；
- 各业务部门负责本部门知识产权的申报、使用与维护；
- 法务部门协助处理知识产权纠纷及法律事务。
二、知识产权管理内容
| 管理环节 | 管理内容 | 责任部门 |
| 知识产权申请 | 包括专利、商标、软件著作权等的申请流程、资料准备及提交 | 研发部、知识产权部 |
| 知识产权登记 | 对已申请的知识产权进行备案、登记及信息更新 | 知识产权部 |
| 知识产权使用 | 明确知识产权的授权范围、使用方式及使用权限 | 使用部门、法务部 |
| 知识产权维护 | 定期检查知识产权的有效性，及时续展或调整 | 知识产权部 |
| 知识产权保护 | 制定防范侵权措施，建立预警机制 | 法务部、知识产权部 |
| 知识产权纠纷处理 | 涉及侵权、诉讼、仲裁等事项的应对与处理 | 法务部、知识产权部 |
三、知识产权管理制度
1. 知识产权档案管理
所有知识产权应建立完整档案，包括申请文件、授权证书、使用记录、维护情况等。
2. 知识产权培训制度
定期组织员工开展知识产权知识培训，提高全员知识产权意识。
3. 知识产权激励制度
对在知识产权创造、保护和运用方面表现突出的个人或团队给予奖励。
4. 知识产权保密制度
对涉及商业秘密的技术、数据等信息，应采取严格的保密措施。
5. 知识产权评估与审计
定期对公司的知识产权资产进行评估和审计，确保其价值最大化。
四、附则
1. 本规定自发布之日起施行，由知识产权管理部门负责解释。
2. 各部门可根据本规定制定实施细则，并报知识产权管理部门备案。
3. 本规定如与国家法律法规相冲突，以国家法律法规为准。
通过本《知识产权管理规定》的实施，公司将有效提升知识产权的管理水平，增强企业在市场竞争中的技术壁垒和品牌影响力，为企业的可持续发展提供有力支撑。
