【Excel常用函数公式大全】在日常办公和数据处理中，Excel 是最常用的工具之一。掌握一些常用的函数和公式，可以大大提高工作效率。以下是对 Excel 常用函数的总结与分类，帮助你快速查找并应用。
一、常用函数分类及功能简介
| 函数名称 | 功能描述 | 使用场景 |
| SUM | 求和 | 计算某一区域或单元格的数值总和 |
| AVERAGE | 平均值 | 计算某一区域或单元格的平均值 |
| COUNT | 计数 | 统计单元格中数字的数量 |
| IF | 条件判断 | 根据条件返回不同的结果 |
| VLOOKUP | 查找引用 | 在表格中垂直查找匹配值 |
| HLOOKUP | 查找引用 | 在表格中水平查找匹配值 |
| INDEX | 索引查找 | 返回指定位置的单元格内容 |
| MATCH | 匹配查找 | 返回某个值在区域中的位置 |
| TEXT | 文本格式化 | 将数值转换为特定格式的文本 |
| LEFT/RIGHT/MID | 字符提取 | 提取字符串中的左侧、右侧或中间字符 |
| LEN | 长度计算 | 返回字符串的长度 |
| CONCATENATE/TEXTJOIN | 字符串合并 | 合并多个单元格内容 |
| ROUND | 四舍五入 | 对数值进行四舍五入处理 |
| NOW/TODAY | 时间函数 | 获取当前日期或时间 |
| DATEDIF | 日期差 | 计算两个日期之间的年、月、日差 |
二、常见公式使用示例
| 公式 | 示例说明 | 用途 |
| `=SUM(A1:A10)` | 对 A1 到 A10 单元格求和 | 快速统计销售额、工资等 |
| `=AVERAGE(B2:B20)` | 计算 B2 到 B20 的平均值 | 分析成绩、评分等 |
| `=IF(C3>60,"合格","不合格")` | 如果 C3 大于 60，则显示“合格”，否则“不合格” | 成绩评定、条件筛选 |
| `=VLOOKUP(D2,Sheet2!A:B,2,FALSE)` | 在 Sheet2 的 A 列中查找 D2 的值，并返回 B 列对应数据 | 数据匹配、信息查询 |
| `=INDEX(E2:E10,MATCH(F2,E2:E10,0))` | 在 E2:E10 中查找 F2 的位置，并返回对应的值 | 替代 VLOOKUP 进行更灵活的查找 |
| `=TEXT(G2,"yyyy-mm-dd")` | 将 G2 中的日期格式化为“年-月-日” | 数据展示、报表输出 |
| `=LEFT(H2,3)` | 从 H2 中提取前三个字符 | 提取编号、代码等 |
| `=CONCATENATE(I2,"-",J2)` | 合并 I2 和 J2 的内容，如“张三-北京” | 生成完整姓名、地址等 |
| `=ROUND(K2,2)` | 对 K2 的数值保留两位小数 | 财务计算、数据展示 |
| `=DATEDIF(L2,M2,"y")` | 计算 L2 和 M2 之间的年份差 | 计算年龄、服务年限等 |
三、使用建议
1. 合理使用函数嵌套：例如 `=IF(SUM(A1:A10)>100,"达标","未达标")`，可实现更复杂的逻辑判断。
2. 注意函数参数顺序：如 `VLOOKUP` 第三个参数是列号，不是列字母。
3. 避免过多使用复杂公式：适当拆分公式，提高可读性和维护性。
4. 结合数据验证：确保输入的数据符合函数要求，减少错误。
四、结语
Excel 函数种类繁多，但掌握核心函数即可应对大部分工作需求。通过不断实践和积累，你可以更加熟练地运用这些函数提升工作效率。希望本文能为你提供实用的帮助，也欢迎你在实际工作中不断探索和优化自己的函数使用方式。
