【关于报销差旅费请示】为规范公司差旅费用管理，确保员工出差期间的合理支出得到及时报销，现就近期员工差旅费用报销相关情况作如下总结与说明。
一、总体情况概述
2024年1月至6月期间，公司共安排员工出差共计38人次，涉及国内多个城市，主要包括北京、上海、广州、成都等地。差旅费用涵盖交通、住宿、餐饮及市内交通等项目。根据财务部门统计，已提交报销申请的有32人，未提交的6人主要因出差时间较短或未产生实际费用。
二、报销情况汇总
以下为部分典型差旅报销情况的汇总表格：
| 姓名 | 出差日期 | 出差地点 | 交通工具 | 住宿天数 | 住宿费用（元） | 餐饮费用（元） | 市内交通费用（元） | 总计费用（元） | 报销状态 |
| 张三 | 2024-03-05 | 北京 | 高铁 | 2 | 600 | 200 | 100 | 900 | 已报销 |
| 李四 | 2024-04-12 | 上海 | 飞机 | 3 | 1200 | 300 | 150 | 1650 | 已报销 |
| 王五 | 2024-05-08 | 广州 | 高铁 | 1 | 300 | 100 | 50 | 450 | 已报销 |
| 赵六 | 2024-02-20 | 成都 | 飞机 | 2 | 800 | 250 | 80 | 1130 | 已报销 |
| 陈七 | 2024-06-15 | 杭州 | 高铁 | 1 | 400 | 150 | 60 | 610 | 待报销 |
| 周八 | 2024-01-28 | 南京 | 高铁 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 未发生费用 |
三、存在问题与建议
1. 部分员工对报销流程不熟悉：个别员工在出差前未提前了解公司差旅费用标准，导致部分费用无法报销。建议加强差旅政策宣传，提高员工对报销流程的认知。
2. 部分差旅记录不完整：个别员工未提供完整的票据或行程说明，影响报销效率。建议要求所有差旅人员在出发前填写《出差申请表》，并保留所有相关凭证。
3. 报销周期较长：目前从提交申请到款项到账平均需要7个工作日，建议优化审批流程，缩短报销周期，提升员工满意度。
四、下一步工作计划
1. 定期组织差旅费用管理培训，确保员工全面掌握相关政策。
2. 建立差旅费用电子化报销系统，提高工作效率和透明度。
3. 对于长期未报销的差旅费用，安排专人跟进处理，避免积压。
综上所述，公司差旅费用报销工作整体运行良好，但仍需在流程规范和员工意识方面持续改进。希望各部门积极配合，共同推动差旅费用管理工作的规范化和高效化。
附件：差旅费用报销明细表（详见上述表格）
拟稿人：XXX
日期：2024年7月5日
