【证明信写作格式及范文】在日常生活中，证明信是一种常见的书面文件，用于对某人、某事或某种情况的真实性进行说明和确认。无论是工作、学习还是生活中的各种场景，证明信都具有重要的法律效力和参考价值。为了帮助大家更好地理解和撰写证明信，以下将从格式要求和范文两个方面进行总结。
一、证明信的写作格式
| 项目 | 内容说明 |
| 标题 | 明确写出“证明信”字样，如“证明信”或“关于XXX的证明”。 |
| 收件人信息 | 写明接收证明信的对象，如“致XX单位/个人”或“敬启者”。 |
| 正文开头 | 简要说明写信目的，如“兹证明……”。 |
| 主体内容 | 具体描述被证明的内容，包括时间、地点、人物、事件等，确保内容真实、准确。 |
| 结尾部分 | 表达希望对方予以认可或协助，并注明联系信息。 |
| 落款 | 包括出具证明的单位名称、负责人签字、日期以及加盖公章（如适用）。 |
二、证明信范文示例
证明信
致：XX公司人事部
我司员工张三，自2018年5月起在我公司担任销售主管一职，主要负责客户关系维护与销售业绩达成。该员工工作认真负责，业务能力较强，表现良好，无任何违规违纪行为。
特此证明。
此致
敬礼！
XX公司
（盖章）
负责人：李四
2025年4月5日
联系电话：138-XXXX-XXXX
三、注意事项
1. 语言简洁明了：避免使用复杂句式和生僻词汇，确保内容清晰易懂。
2. 信息真实可靠：所有陈述必须基于事实，不得虚构或夸大。
3. 格式规范：按照标准书信格式书写，保持整洁美观。
4. 加盖公章：如为单位出具的证明信，应加盖公章以增强权威性。
通过以上格式和范文的参考，可以帮助您更高效地撰写一份符合规范、内容真实的证明信。无论是在求职、升学还是其他正式场合中，一封得体的证明信都能起到关键作用。
